Panel de Servicios Chip Levante
 

GESTIÓN INTEGRAL DE INSCRIPCIONES




Secretaría de Inscripciones

El Servicio de inscripciones de Chip Levante no es un simple formulario colgado en internet, nuestra secretaría ofrece la garantía basada en más de 20 años de experiencia gestionando inscripciones, en pruebas tan concurridas como La Media Maratón Villa de Santa Pola, La San Silvestre Crevillentina, La Travesia a nado Tabarca-Santa Pola, La Media Maratón de Torrepacheco y así hasta un centenar de pruebas más.


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Formulario de Inscripciones

Servicio de CronometrajeEl Formulario de inscripciones tiene una cabecera totalmente adaptable a la imagen de cada carrera, traducido al ingés y al castellano (posibilidad de otros idiomas), dispone de ayudas al autorelleno si el corredor posee chip amarillo, carnet de corredor etc...
Su dinamismo nos permite crear campos específicos para cada prueba, como pueden ser tallajes, alias, modalidades de la prueba, y otros como un buscador del Club al que pertenece el corredor, procediendo a su codificación a fin de que no existan problemas de duplicidades.

Este sería el primer paso básico, y fundamental, de recogida de datos del corredor participante.

El paso dos, simplemente verifica y muestra los datos básicos grabados, y lleva al corredor a un asistente, donde sencillamente seleccionará la modalidad y precio, la forma de pago que guste bien por ingreso y remisión de Fax o bien directamente mediante cualquiera de las dos pasarelas de pago mediante tpv virtual, finalizando en este momento.



• Opciones de Pago de las Inscripciones 

Ponemos a disposición de los participantes y de los organizadores, dos opciones de Pago:

Mediante tpv virtual, habilitando dos pasarelas de Pago Seguro, através de Caja Madrid (Operador SERMEPA) y La CAM (Operador CECA), estos son los dos operadores que básicamente dan servicio a todas la entidades financieras españolas, con lo cual nos garantizamos la continua operatividad del sistema

O bien mediante ingreso bancario a una cuenta que Vds. nos designen, con la finalidad de la disponibilidad por parte del organizador de los ingresos mediante este sistema, y remisión del justificante y la hoja de inscripción a cualquiera de los dos Faxes que ponemos a disposición de los participantes y organizadores, los cuales gestionamos de manera inmediata
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Una vez procesadas las inscripciones de manera inmediata se actualizan en el Panel del Organizador, para su control y se remite a cada participante inscrito un email, confirmandole la inscripción y presentando los datos inscritos para su verificación.

 

•  Gestión de Tickets de Incidencias y Certificados de Inscripción.

Concientes de que pese a todo los participantes puedan tener algún tipo de duda, o para cualquier modificación de los datos insertados, disponemos de un sistema que generá tickets de incidencias, que de manera automática se registran, asignandole una referencia para el corredor, estas incidencias son verificadas y contestadas rápidamente, remitiendo al participante Email con lo solicitado, o la posibilidad de que con dicha referencia lo consulte en el gestor, sin necesidad de que disponga de Email, cubriendo así todas las posibilidades.

En el Panel que se genera para cada prueba con inscripciones, dispone el participante de una Consulta y Certificado de Inscripción, localizando su ins inscripción directamente mediante su DNI o buscando por sus apellidos, siempre se debe introducir el DNI para autentificar al solicitante, resultando un Certificado de Inscripción, que el corredor podrá imprimir y presentar el día de la prueba para una mejor y rapida localización de su bolsa-dorsal, además de certificar su inscripción independientemente de la norma o reglamento de cada organizador.

 

•  Panel Organizadores.

Nuestra experiencia propia como organizadores, nos ha llevado a elaborar un completo Panel para los responsables de los Eventos, con la finalidad de que se encuentren informados al día de la evolución de los participantes inscritos, ofreciendole todo tipo de datos estadísticos, posbilidad de crear mailing y mantenerse comunicado con los participantes inscritos a la fecha, publicando noticias para el panel de su prueba , accesos desde nuestra web, economía, listados, posibilidad de abrir Puntos colaboradores (tiendas, clubs, concejalias, etc..) que inscriban en sus lugares.

Todos los accesos se realizan con autentificación, usuario y contraseña, que se le asigna y notifica al organizador, ponemos igualmente a su disposición de una ayuda, donde se explica detalladamente todas las herramientas de la que dispone el panel, estando siempre abierto a sus sugerencias y necesidades, puesto que es una herramienta programada por Chip Levante.

•  Promoción de su evento.

Su evento una vez contratado el servicio de inscripciones, de manera inmediata dispondrá de un Banner en la web principal, tanto de chiplevante.net ( championchiplevante.com) como de inscripcionesonline.com, igualmente se agregará al Calendario de Pruebas recomendadas, apareciendo en la antes mencionadas webs, que poseen uno de los más altos niveles de visitantes.

Igualmente exclusivamente para los organizadores que decidan utilizar nuestro servicio, prepararemos una campaña de Promoción mediante mailing para dar a conocer su prueba, bien a una base de datos de contacto que nos proporcione el organizador, o a nuestra base de Newsletter de atelas suscritos.


No importa donde se celebre su prueba o Evento deportivo, le ofrecemos la posibilidad de tener una Secretaría de Inscripciones profesional y una gestión integral de las mismas por nuestra parte a un precio totalmente asequible sin practicamente repercusión sobre los ingresos, puesto que éste se calcula sobre el rango de inscritos.

Y Si aun tiene alguna duda, puede contactar con nosotros al email